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Papier reduzieren im Homeoffice: Artikel scannen, PDFs bearbeiten, Dokumente archivieren

(Lesedauer: 5 Minuten)

In den letzten Monaten habe ich eine Menge alter Skripten und wissenschaftlicher Artikel eingescannt, dann die Scans nachbearbeitet und digital archiviert. Meine Ziele bei der Aufräum- und Ausmist-Aktion: Mehr Luft und Platz in meinem Büro bekommen, das viele Papier loswerden, aber gleichzeitig das Wissen behalten.

Nachfolgend beschreibe ich meinen Workflow dafür. Vielleicht ist das eine Anregung für Dich, wenn Du ebenfalls einen Schritt in Richtung papierloses (oder zumindest papier-reduziertes) Büro gehen möchtest?

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IT Sicherheit

Verschlüsselte PDFs per E-Mail verschicken

(Lesedauer: 6 Minuten)Darf ich in Zeiten der DSGVO überhaupt noch sensible Daten per E-Mail verschicken?

Diese Frage stellen im Rahmen meiner DSGVO-Beratung vorwiegend Menschen, die in Gesundheitsberufen arbeiten, also unter anderem Psycholog/innen, Physiotherapeut/innen, Masseur/innen, Ärzt/innen und Ernährungsberater/innen.

Ja, darfst Du.

Aber nur dann, wenn Du ein Dokument, das sensible Daten enthält, vorher verschlüsselt hast (Inhaltsverschlüsselung), oder wenn Du dafür sorgst, dass die E-Mail Verbindung verschlüsselt ist (Transportverschlüsselung).

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